SYMCOM
Elektroniczny podrΩcznik u┐ytkownika.
Vat System
Spis tre╢ci:
3.Modyfikowanie bazy danych sprzedawców
4.Modyfikowanie bazy danych nabywców
5.Wyszukiwanie nabywców i sprzedawców
6.Modyfikowanie bazy danych produktów
8.Wystawianie faktur, zapisywanie faktur (rachunków)
9.Wczytywanie, przegl▒d i sortowanie wystawionych dokumentów
10.Opcje (ustawienia programu)
Nowa faktura - umo┐liwia wystawienie nowej faktury
Zapisz fakturΩ - pozwala zachowaµ wystawione faktury
Poprzednia strona - przej╢cie do poprzedniej strony
NastΩpna strona - przej╢cie do nastΩpnej strony
Podgl▒d wydruku - podgl▒d bie┐▒cej faktury gotowej do druku
Drukowanie û drukowanie dokumentów
Notatnik - ikona otwieraj▒ca notatnik
Kalkulator - uruchamia kalkulator
Dodaj do archiwum û opcja umo┐liwiaj▒ca zabezpieczenie wszystkich danych
Rozpakuj z archiwum û pobiera zabezpieczone dane z dysku
Informacje o programie
Zamknij program û wyj╢cie z programu
Przejd╝ do pierwszego rekordu û ustawia kursor na pocz▒tku bazy danych
Poprzedni rekord û przesuwa kursor do poprzedniego rekordu
NastΩpny rekord û przesuwa kursor do nastΩpnego rekordu
Przejd╝ do ostatniego rekordu û ustawia kursor na ko±cu bazy danych
Dodaj pozycjΩ û pozwala na wprowadzenie nowych danych do bazy
Usu± pozycjΩ û usuwa dane z aktualnego rekordu
Modyfikuj pozycjΩ û umo┐liwia zmianΩ danych w bazie
Potwierd╝ zmianΩ û zatwierdza wprowadzone zmiany
Anuluj zmianΩ û anuluje bie┐▒ce zmiany
Od╢wie┐ dane - od╢wie┐a dane w zbiorach
Wszelkie modyfikowanie bazy, poruszenie siΩ pomiΩdzy rekordami mo┐e odbywaµ siΩ na kilka ró┐nych sposobów, co daje
w efekcie │atwo╢µ i przyjemno╢µ obs│ugi programu.
Za pomoc▒ paska nawigatora
Za pomoc▒ klawiatury ( strza│ki góra, dó│ ,lewo,prawo)
Klikaj▒c myszk▒ na interesuj▒ce nas pole tabeli
Dane do bazy wprowadzamy poprzez wype│nianie poszczególnych pól (puste pola, lub pola tabeli)
Program umo┐liwia wprowadzanie dowolnej ilo╢ci sprzedawców. Po wprowadzeniu danych program automatycznie dodaje nazwiska sprzedawców do listy znajduj▒cej siΩ na stronie Faktury.
Nale┐y dane wprowadzaµ uwa┐nie w celu unikniΩcia pó╝niejszych b│Ωdów. Pola: NIP,REGON,numer dowodu,PESEL,Paszport nie musz▒ byµ wype│nione w wersji standard gdy┐ dane te s│u┐▒ jedynie do wype│niania druków przelewów, wp│at na ZUS , których program w wersji standard nie posiada. Pola te posiadaj▒ tzw. obraz, który zabezpiecza przed wprowadzeniem niepoprawnych danych (np. zbyt d│ugi NIP, REGON...)
Odno╢nie pola firma ma│a uwaga:
Program w pierwszej kolejno╢ci pobiera dane z pola firma. (wydruk faktur,rachunków, druków na ZUS)
Je╢li pole firma nie zostanie wype│nione program pobiera dane z pola ImiΩ Nazwisko
Podobie postΩpujemy z baz▒ danych nabywców a wiΩc modyfikowanie bazy, poruszenie siΩ pomiΩdzy rekordami mo┐e odbywaµ siΩ na kilka ró┐nych sposobów, co daje
w efekcie │atwo╢µ i przyjemno╢µ obs│ugi programu.
Za pomoc▒ paska nawigatora
Za pomoc▒ klawiatury ( strza│ki góra, dó│ ,lewo,prawo)
Klikaj▒c myszk▒ na interesuj▒ce nas pole tabeli
Dane do bazy wprowadzamy poprzez wype│nianie poszczególnych pól (puste pola, lub pola tabeli)
Program umo┐liwia wprowadzanie dowolnej ilo╢ci nabywców. Po wprowadzeniu danych program automatycznie dodaje nazwiska nabywców do listy znajduj▒cej siΩ na stronie Faktury.
Nale┐y dane wprowadzaµ uwa┐nie w celu unikniΩcia pó╝niejszych b│Ωdów.
Odno╢nie pola firma ma│a uwaga:
Program w pierwszej kolejno╢ci pobiera dane z pola firma. (wydruk faktur,rachunków, druków na ZUS)
Je╢li pole firma nie zostanie wype│nione program pobiera dane z pola ImiΩ Nazwisko
Wyszukiwanie nabywców i sprzedawców
Aby otworzyµ okno Wyszukiwanie nale┐y klikn▒µ ikonΩ lornetki
Program
umo┐liwia automatyczne wyszukiwanie sprzedawców czy nabywców
wed│ug nazwiska, NIP-u,nazwy firmy czy miejscowo╢ci
-istnieje równie┐ inny sposób wyszukiwania. W tym celu nale┐y
-wpisaµ pierwsze litery szukanego wyrazu a nastΩpnie otworzyµ rozwijane pole
Pod╢wietlona zostaje automatycznie szukana firma
Je╢li znamy sprzedawcΩ czy nabywcΩ (identyfikator) mo┐emy wpisaµ interesuj▒c▒ nas firmΩ w rozwijanym polu, program przed zapisem faktury sprawdzi czy dane s▒ zgodne z identyfikatorem w bazie danych.
Modyfikowanie bazy danych oraz poruszanie siΩ odbywa siΩ podobnie jak w przypadku sprzedawcy, nabywcy.
Po wprowadzeniu danych dotycz▒cych produktów, program automatycznie dodaje towary do listy znajduj▒cej siΩ na stronie Faktury.
Wa┐nym elementem wystawianych dokumentów jest numeracja. Program automatycznie numeruje dokumenty wed│ug podanego formatu. Przyk│adowo dla formatu pokazanego na rys. poni┐ej, numer faktury przyjmuje nastΩpuj▒c▒ postaµ:
5\pa╝dziernik\2000 (numer dokumentu\miesi▒c\rok)
Z rozwijanej listy mo┐emy wybraµ format, który odpowiada naszym wymaganiom. Istnieje tak┐e mo┐liwo╢µ tworzenia w│asnej numeracji poprzez wpisanie odpowiedniego formatu (d dzie±, m miesi▒c, y rok)
Wystawianie i zapisywanie faktur
Na stronie faktury z rozwijanej listy wybieramy sprzedawcΩ, (rys. Poni┐ej)
podobnie postΩpujemy z list▒ nabywcy oraz produkty.
Aby do tabeli produktów dodaµ towar, nale┐y wybraµ z listy produktów interesuj▒cy nas towar, a nastΩpnie nacisn▒µ klawisz dodaj do listy. (rys. Poni┐ej)
Pola data wystawienia, data sprzeda┐y, termin p│atno╢ci s▒ domy╢lnie ustawiane na aktualn▒ datΩ systemow▒. DatΩ mo┐emy modyfikowaµ poprzez ustawienia rozwijanego kalendarzyka.(rys. Poni┐ej)
Aby zobaczyµ przygotowan▒ w ten sposób fakturΩ klikamy na pasku zada± ikonΩ Podgl▒d wydruku.
Aby wydrukowaµ fakturΩ klikamy z kolei na pasku zada± ikonΩ Drukowanie.(Podgl▒d wydruku oraz Drukowanie zale┐ne jest od aktualnie otwartej strony.)
Faktyczne wystawienie faktury i jej zapisanie na dysku odbywa siΩ przez naci╢niΩcie ikony na pasku zada± zapisz fakturΩ.
Po klikniΩciu tej ikony program oblicza kolejny numer, czy╢ci wszystkie pola przygotowuj▒c program do dalszej pracy.
Wystawione dokumenty (wczytywanie, przegl▒d, sortowanie)
Aby wczytaµ interesuj▒c▒ nas fakturΩ nale┐y otworzyµ stronΩ Wystawione dokumenty a nastΩpnie, klikaj▒c na rozwijane pole wybraµ rok, miesi▒c w którym wystawiona by│a dana faktura.
W polu Szukaj wed│ug kategorii (rys.powy┐ej) znajduj▒ siΩ kategorie wed│ug których program bΩdzie wyszukiwa│ zapisane faktury.
Program posiada opcjΩ wczytaj teksturΩ, dziΩki czemu u┐ytkownik posiada mo┐liwo╢µ zmiany i dostosowania wygl▒du programu. Przyk│adowe tekstury znajduj▒ siΩ w katalogu textury
Zmiana t│a odbywa siΩ przez wczytanie pliku bmp, wmf, emf. Po naci╢niΩciu klawisza wczytaj teksturΩ pojawia siΩ okno dialogowe (rys. poni┐ej) zz pomoc▒ którego szukamy odpowiedniej tekstury.
Zmiana logo Twojej firmy odbywa siΩ podobnie jak w przypadku zmiany tekstury. Patrz wy┐ej.
PominiΩcie logo firmy na wydruku odbywa siΩ przez odznaczenie pola Logo na wydruku
Pole dodatkowy tekst na wydruku posiada domy╢ln▒ warto╢µ DziΩkujemy, któr▒ mo┐emy zmieniµ na dowolny tekst wy╢wietlany na fakturze, rachunku. Warto╢µ zapamiΩtywana.